Gestionale Presenze su misura

La gestione presenze è la base di ogni processo HR: senza dati puliti e in tempo reale, buste paga, straordinari e assenze diventano un lavoro di ricostruzione continua.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su presenze.

Timbrature e fonti multiple

Le timbrature arrivano da badge, app e fogli firma cartacei, difficili da conciliare a fine mese.

Straordinari e turni particolari

Gli straordinari vengono calcolati manualmente incrociando orario contrattuale e timbrature reali.

Assenze e giustificativi

Le richieste di assenza vengono gestite su moduli cartacei approvati con firma fisica.

Invio dati a paghe

I dati presenze vengono esportati manualmente ogni mese per l'elaborazione delle buste paga.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quante ore passate ogni mese a ricostruire manualmente presenze e straordinari prima di inviarli in busta paga?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il dipendente timbra da badge, app o terminale in azienda
  2. 02Il sistema controlla eventuali anomalie sulle timbrature ricevute
  3. 03Straordinari e maggiorazioni vengono calcolati automaticamente
  4. 04Le richieste di assenza seguono un workflow di approvazione digitale
  5. 05A fine mese i dati vengono esportati per l'elaborazione paghe

Cosa progettiamo per presenze

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Raccolta timbrature multi-fonteModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Calcolo straordinari e maggiorazioniModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Richiesta e approvazione assenzeModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Esportazione dati pagheModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.

Domande frequenti

Può integrarsi con i badge o terminali di timbratura già installati?

È possibile costruire integrazioni dedicate con i dispositivi di rilevazione già in uso.

Gestisce regole di orario diverse per reparti o sedi differenti?

Sì, ogni reparto o sede può avere regole di orario e maggiorazione configurate.

Può esportare i dati nel formato richiesto dal nostro consulente del lavoro?

Sì, è possibile strutturare l'esportazione secondo il formato richiesto dal software paghe utilizzato.

Nella stessa famiglia HR

Torna alla macro HR o all’hub gestionali. Serve anche un sito web o un prodotto digitale?

Vuoi un gestionale pensato per presenze?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.