Gestionale Portale dipendente su misura

Un portale dipendente ben fatto riduce il carico dell'ufficio HR trasformando richieste ripetitive in processi self-service, senza perdere il controllo.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su portale dipendente.

Richieste HR ripetitive

Ferie, permessi, buste paga e certificati vengono richiesti via email o di persona all'ufficio HR.

Accesso a documenti personali

Buste paga e documenti personali vengono consegnati in formato cartaceo o inviati via email.

Comunicazioni aziendali

Le comunicazioni interne raggiungono i dipendenti in modo disomogeneo, specie chi non è in ufficio.

Aggiornamento dati anagrafici

L'aggiornamento di dati personali o bancari richiede l'intervento manuale dell'ufficio HR.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quante richieste al giorno riceve il vostro ufficio HR che un dipendente potrebbe gestire da solo in due minuti?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il dipendente accede al portale con le proprie credenziali
  2. 02Consulta documenti personali e comunicazioni aziendali aggiornate
  3. 03Invia richieste di ferie, permessi o certificati in autonomia
  4. 04L'HR riceve e approva le richieste dal proprio pannello
  5. 05I dati anagrafici aggiornati vengono verificati prima della conferma

Cosa progettiamo per portale dipendente

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Richieste self-serviceModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Archivio documenti personaliModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Comunicazioni aziendaliModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Aggiornamento dati anagraficiModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.

Domande frequenti

Può essere usato anche da personale che lavora principalmente sul campo?

Sì, il portale è pensato per essere accessibile anche da smartphone, non solo da postazione fissa.

Può integrarsi con i sistemi presenze e paghe già in uso?

È possibile costruire integrazioni dedicate con i sistemi HR già presenti in azienda.

L'HR mantiene il controllo sulle richieste inviate dai dipendenti?

Sì, ogni richiesta self-service passa comunque da un flusso di verifica e approvazione HR.

Nella stessa famiglia HR

Torna alla macro HR o all’hub gestionali. Serve anche un sito web o un prodotto digitale?

Vuoi un gestionale pensato per portale dipendente?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.