Raccolta scontrini e ricevute
Gli scontrini vengono raccolti fisicamente e allegati a fogli Excel compilati a fine trasferta.
Registrazione spese da app con foto dello scontrino al momento della spesa.
La gestione delle note spese genera attrito continuo tra dipendenti e amministrazione, se resta affidata a ricevute cartacee e fogli Excel.
Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su note spese.
Gli scontrini vengono raccolti fisicamente e allegati a fogli Excel compilati a fine trasferta.
Registrazione spese da app con foto dello scontrino al momento della spesa.
L'approvazione delle note spese da parte del responsabile avviene con firma cartacea o email.
Workflow di approvazione digitale con notifica al responsabile competente.
Il rispetto dei limiti di spesa per categoria viene verificato manualmente, spesso dopo l'approvazione.
Controllo automatico dei limiti di policy al momento della registrazione della spesa.
Il calcolo dei rimborsi da liquidare e la loro registrazione contabile avviene manualmente ogni mese.
Calcolo automatico dei rimborsi con esportazione verso contabilità o paghe.
Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.
Quanti scontrini si perdono ogni mese prima ancora di arrivare a chi deve approvarli?
Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):
€ 1120
≈ € 13440 / anno
Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.
| Modulo | A cosa serve |
|---|---|
| Registrazione spese da mobile | Modulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi. |
| Approvazione note spese | Modulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi. |
| Controllo policy aziendale | Modulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi. |
| Rimborsi e contabilità | Modulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi. |
Sì, è possibile configurare limiti e regole di spesa differenziati.
Sì, è possibile prevedere la registrazione offline con sincronizzazione automatica al ripristino della connessione.
È possibile costruire un'integrazione dedicata con i sistemi contabili o paghe esistenti.
Torna alla macro HR o all’hub gestionali. Serve anche un sito web o un prodotto digitale?
Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.