Gestionale RMA e garanzie su misura

Un reso in garanzia che si perde tra email, corrieri e fornitori diversi è tempo perso e un cliente sempre più insoddisfatto: senza un flusso tracciato, l’RMA diventa un buco nero.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su rma e garanzie.

Richieste RMA via email

Ogni richiesta di reso è un’email a parte, senza numero né stato.

Nessuna verifica automatica della garanzia

Si scopre solo a intervento avviato se il prodotto è ancora in garanzia.

Rientro merce non tracciato

Non è chiaro se il prodotto reso sia arrivato, in che stato e chi lo abbia verificato.

Fornitori terzi scoordinati

Se il reso va al produttore, il cliente finale resta senza aggiornamenti per settimane.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quanti resi in garanzia avete oggi aperti senza sapere con certezza a che punto siano?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il cliente richiede il reso e ottiene un numero RMA con verifica automatica di garanzia.
  2. 02Il prodotto viene spedito e il rientro merce tracciato fino alla ricezione.
  3. 03La diagnosi viene eseguita internamente o inoltrata a fornitore/produttore terzo.
  4. 04Lo stato RMA viene aggiornato a ogni passaggio, visibile al cliente.
  5. 05L’RMA viene chiuso con sostituzione, riparazione o rimborso registrato.

Cosa progettiamo per rma e garanzie

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Gestione RMANumero univoco e stato tracciato per ogni reso.
Verifica garanziaControllo automatico di copertura e scadenza all’apertura.
Tracciamento rientro merceStato, verifica e diagnosi del prodotto reso.
Coordinamento fornitori terziStato RMA aggiornato anche con produttori esterni coinvolti.

Domande frequenti

Gestite anche RMA verso più fornitori o produttori diversi?

Sì, ogni RMA può coinvolgere uno o più fornitori terzi con stato aggiornato di conseguenza.

Il cliente può aprire l’RMA da solo?

Sì, è possibile prevedere un portale self-service per l’apertura e il monitoraggio dei resi.

Come verificate la garanzia automaticamente?

In base a data di acquisto o installazione e condizioni di garanzia registrate in anagrafica prodotto o cliente.

Nella stessa famiglia Assistenza tecnica

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Vuoi un gestionale pensato per rma e garanzie?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.