Gestionale Contratti manutenzione su misura

I contratti di manutenzione ricorrente sono un flusso di cassa prevedibile solo se qualcuno tiene traccia di scadenze, interventi inclusi e rinnovi: altrimenti restano solo carta firmata una volta.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su contratti manutenzione.

Scadenze contrattuali dimenticate

Un contratto scade e nessuno se ne accorge finché il cliente non chiama arrabbiato.

Interventi non collegati al contratto

Non è chiaro se un intervento rientri nel contratto o vada fatturato a parte.

Interventi preventivi dimenticati

La manutenzione programmata salta perché nessuno la pianifica in anticipo.

Redditività del contratto sconosciuta

Non sapete se un contratto di manutenzione è ancora in utile o ormai in perdita.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quanti contratti di manutenzione state gestendo oggi in perdita senza saperlo con certezza?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il contratto viene attivato con copertura, scadenze e piano preventivo associato.
  2. 02Gli interventi preventivi vengono generati automaticamente secondo il piano.
  3. 03Ogni intervento, preventivo o su chiamata, viene collegato al contratto corretto.
  4. 04Un alert viene generato in anticipo su scadenza o rinnovo contrattuale.
  5. 05La redditività del contratto viene aggiornata con i costi reali sostenuti.

Cosa progettiamo per contratti manutenzione

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Anagrafica contrattiScadenze, coperture e condizioni per cliente/asset.
Alert scadenze e rinnoviNotifiche automatiche prima della scadenza contrattuale.
Piano preventivoInterventi programmati generati dal contratto.
Redditività contrattoCosti reali confrontati al canone per ogni contratto.

Domande frequenti

Gestite contratti con livelli di copertura diversi — base, plus, full?

Sì, ogni livello può avere regole diverse su cosa è incluso e cosa va fatturato a parte.

Il rinnovo automatico è gestito dal sistema?

Il sistema segnala la scadenza e prepara il rinnovo; la conferma resta una decisione commerciale.

Riuscite a collegare i contratti al magazzino ricambi?

Sì, i ricambi usati su interventi contrattuali vengono distinti da quelli extra vendita.

Nella stessa famiglia Assistenza tecnica

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Vuoi un gestionale pensato per contratti manutenzione?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.