Gestionale Helpdesk B2B su misura

Un helpdesk B2B risponde a clienti aziendali con contratti, referenti multipli e livelli di priorità diversi: trattarlo come un helpdesk generico significa perdere proprio le informazioni che contano di più.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su helpdesk b2b.

Referenti multipli non distinti

Non è chiaro chi, tra i referenti di un cliente aziendale, possa aprire ticket o autorizzare interventi.

Priorità uguale per tutti

Un problema bloccante e uno marginale vengono trattati con la stessa urgenza.

Escalation informale

Un ticket bloccato sale di livello solo se qualcuno se ne accorge e telefona.

Reportistica cliente assente

A fine trimestre il cliente chiede un resoconto e bisogna ricostruirlo a mano.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quanti ticket bloccati scoprite in ritardo solo perché nessuno li ha fatti salire di livello in tempo?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Un referente autorizzato apre il ticket, categorizzato per impatto e contratto.
  2. 02Priorità e SLA vengono assegnati automaticamente in base alle regole del cliente.
  3. 03Il ticket viene gestito dal team competente con tracciamento dei tempi.
  4. 04L’escalation scatta automaticamente se il ticket supera le soglie previste.
  5. 05Un report periodico viene generato per il cliente su ticket e SLA rispettati.

Cosa progettiamo per helpdesk b2b

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Referenti autorizzatiRuoli e permessi per l’apertura ticket lato cliente.
Priorità su contratto/impattoRegole oggettive per SLA e urgenza.
Escalation automaticaInnalzamento di livello su soglie di tempo superate.
Report SLA per clienteResoconti periodici pronti senza ricostruzioni manuali.

Domande frequenti

Ogni cliente aziendale può avere referenti diversi con permessi diversi?

Sì, l’anagrafica prevede più referenti per cliente con ruoli e permessi distinti.

L’escalation avvisa anche i responsabili interni?

Sì, le regole di escalation possono notificare automaticamente i responsabili quando serve.

Il cliente può accedere direttamente ai propri report SLA?

Sì, è possibile prevedere un accesso self-service ai report per i clienti che lo richiedono.

Nella stessa famiglia Assistenza tecnica

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Vuoi un gestionale pensato per helpdesk b2b?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.