Gestionale CAF su misura

I CAF gestiscono un volume enorme di pratiche stagionali (730, ISEE, RED) dove tempi di attesa e organizzazione degli appuntamenti fanno la differenza percepita dal cittadino.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su caf.

Appuntamenti e code

Gli appuntamenti vengono prenotati per telefono o allo sportello, con code e attese non gestite.

Raccolta documenti pratiche

I documenti necessari per ogni pratica (730, ISEE) vengono raccolti allo sportello, spesso incompleti.

Stato avanzamento pratiche

Il cittadino non ha modo di sapere a che punto è la propria pratica se non chiamando lo sportello.

Picchi stagionali (scadenze 730/ISEE)

Nei periodi di picco la gestione delle pratiche si basa su organizzazione improvvisata dello sportello.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quante pratiche si allungano solo perché al primo appuntamento mancava un documento che si poteva chiedere in anticipo?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il cittadino prenota online l'appuntamento per la propria pratica
  2. 02Riceve la checklist documenti e può caricarli in anticipo
  3. 03L'operatore lavora la pratica con i documenti già disponibili
  4. 04Lo stato della pratica si aggiorna ed è consultabile online
  5. 05Nei periodi di picco la capacità sportello viene ripartita sugli slot

Cosa progettiamo per caf

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Prenotazione appuntamenti e slotModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Raccolta documenti pre-appuntamentoModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Stato avanzamento praticheModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Pianificazione capacità sportelloModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.

Domande frequenti

Può gestire diverse tipologie di pratica (730, ISEE, RED) con flussi diversi?

Sì, ogni tipologia di pratica può avere la propria checklist e il proprio flusso dedicato.

È utile anche per CAF con più sportelli sul territorio?

Sì, la pianificazione capacità può essere gestita per singolo sportello o su rete.

I cittadini possono caricare documenti da smartphone prima dell'appuntamento?

Sì, è previsto un caricamento documenti accessibile anche da mobile.

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Vuoi un gestionale pensato per caf?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.