Gestionale Coworking su misura

Postazioni, abbonamenti e sale riunioni gestiti in un unico sistema, per dare autonomia ai membri e controllo a chi gestisce lo spazio.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su coworking.

Postazioni prenotate su fogli o chat

La disponibilità delle postazioni viene gestita con fogli condivisi o messaggi, con rischio di sovrapposizioni.

Abbonamenti e accessi non collegati

Un abbonamento scaduto non blocca automaticamente l’accesso allo spazio, generando incoerenze.

Sale riunioni prenotate senza controllo

Le sale riunioni vengono prenotate a voce, con il rischio di doppie prenotazioni nello stesso orario.

Servizi extra non fatturati correttamente

Stampe, caffè e altri servizi extra vengono consumati senza un tracciamento preciso per la fatturazione.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quante volte al mese si verificano sovrapposizioni tra prenotazioni di postazioni o sale?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il membro prenota una postazione o una sala riunioni in autonomia
  2. 02L’accesso allo spazio viene verificato in base allo stato dell’abbonamento
  3. 03I servizi extra utilizzati vengono registrati durante la permanenza
  4. 04A fine periodo la fatturazione include abbonamento e servizi extra consumati
  5. 05Il report mostra occupazione di postazioni e sale nel tempo

Cosa progettiamo per coworking

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Prenotazione postazioniDisponibilità in tempo reale.
Abbonamenti e accessiBlocco automatico su scadenza.
Calendario sale riunioniPrenotazione diretta dai membri.
Servizi extraTracciati e fatturati automaticamente.

Domande frequenti

I membri possono prenotare autonomamente da app o portale?

Sì, è possibile offrire ai membri un accesso self-service per prenotare postazioni e sale riunioni.

Gestisce diversi tipi di abbonamento (giornaliero, mensile, annuale)?

Sì, le tipologie di abbonamento sono configurabili con regole di accesso e prezzo differenziate.

Si integra con sistemi di accesso fisico (badge, tornelli)?

È possibile valutare un’integrazione con i sistemi di accesso fisico già presenti nello spazio.

Nella stessa famiglia Immobiliare

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Vuoi un gestionale pensato per coworking?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.