Gestionale Venue su misura

Chi gestisce una venue per eventi deve massimizzare l'occupazione degli spazi conciliando prenotazioni, allestimenti e fornitori esterni senza sovrapposizioni.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su venue.

Calendario disponibilità spazi

La disponibilità degli spazi per eventi viene gestita su agenda condivisa manualmente tra più persone.

Allestimenti e tempistiche

I tempi di allestimento e smontaggio tra un evento e l'altro non vengono sempre considerati nella pianificazione.

Fornitori esterni e sopralluoghi

Il coordinamento con fornitori esterni (catering, service audio-luci) avviene via email non tracciate.

Contratti e caparre

I contratti di locazione spazio e le caparre versate vengono seguiti manualmente per ogni cliente.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quante volte avete rischiato una doppia prenotazione perché il tempo di allestimento dell'evento precedente non era stato considerato?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il cliente richiede lo spazio per la data dell'evento desiderata
  2. 02Il sistema verifica disponibilità includendo i tempi di allestimento
  3. 03Si genera il contratto con scadenzario di caparra e saldo
  4. 04I fornitori esterni coinvolti vengono coordinati con accessi e sopralluoghi
  5. 05A evento concluso lo spazio torna disponibile secondo i tempi di smontaggio

Cosa progettiamo per venue

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Calendario disponibilità spaziModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Allestimenti e tempisticheModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Fornitori esterniModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Contratti e caparreModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.

Domande frequenti

Può gestire più spazi diversi all'interno della stessa venue?

Sì, ogni spazio può avere calendario, tariffe e regole di allestimento proprie.

I clienti possono verificare la disponibilità online prima di contattarvi?

Sì, è possibile prevedere una vista disponibilità consultabile pubblicamente o su richiesta.

Può calcolare automaticamente tariffe diverse in base a giorno o stagione?

Sì, le tariffe possono essere configurate per giorno, stagione o tipologia di evento.

Nella stessa famiglia Eventi

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Vuoi un gestionale pensato per venue?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.