Gestionale MICE su misura

Chi organizza eventi MICE per aziende deve gestire location, delegati, logistica e budget su eventi corporate dove ogni dettaglio riflette l'immagine del cliente.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su mice.

Gestione delegati e registrazioni

Le registrazioni dei delegati aziendali vengono raccolte su form scollegati dal resto dell'organizzazione.

Logistica viaggi e alloggi

Il coordinamento di voli, hotel e transfer per i delegati avviene su fogli separati per ogni partecipante.

Programma e sessioni evento

L'agenda di sessioni parallele e speaker viene gestita su documenti statici difficili da aggiornare.

Budget e rendicontazione cliente aziendale

Il rendiconto economico dell'evento verso l'azienda cliente viene preparato manualmente a evento concluso.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Se un'azienda cliente chiedesse oggi il rendiconto completo dell'ultimo evento MICE, quanto tempo servirebbe per prepararlo?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il delegato si registra all'evento con i propri dati e preferenze
  2. 02La logistica di viaggio e alloggio viene organizzata per ogni delegato
  3. 03Il delegato si iscrive alle sessioni del programma di suo interesse
  4. 04Durante l'evento le comunicazioni vengono inviate automaticamente ai delegati
  5. 05A evento concluso si genera il rendiconto per l'azienda cliente

Cosa progettiamo per mice

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Registrazione e gestione delegatiModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Logistica viaggi e alloggiModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Programma evento e sessioniModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Rendicontazione cliente aziendaleModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.

Domande frequenti

Può gestire eventi con centinaia di delegati internazionali?

Sì, la gestione delegati e logistica è pensata per scalare su grandi eventi corporate.

I delegati possono iscriversi autonomamente alle sessioni di interesse?

Sì, è previsto un accesso self-service per la scelta delle sessioni del programma.

Può integrarsi con sistemi di prenotazione voli e hotel già in uso?

È possibile costruire integrazioni dedicate con i fornitori di viaggio con cui lavorate.

Nella stessa famiglia Eventi

Torna alla macro Eventi o all’hub gestionali. Serve anche un sito web o un prodotto digitale?

Vuoi un gestionale pensato per mice?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.