Gestionale Agenzie eventi su misura

Le agenzie di organizzazione eventi gestiscono contemporaneamente più clienti, fornitori e scadenze operative che devono incastrarsi perfettamente il giorno dell'evento.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su agenzie eventi.

Progetti evento e fornitori

Ogni evento viene coordinato incrociando manualmente fornitori, contratti e scadenze su fogli diversi.

Preventivi e budget cliente

I preventivi vengono ricostruiti manualmente sommando i costi di ogni fornitore coinvolto.

Run of show e giorno evento

Il programma operativo del giorno dell'evento viene condiviso via documenti stampati o PDF statici.

Rendicontazione post-evento

Il consuntivo economico dell'evento viene preparato manualmente nei giorni successivi.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Se il cliente chiedesse il margine reale dell'evento appena concluso, quanto tempo servirebbe per calcolarlo?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Si apre il progetto evento con fornitori e scadenze da coordinare
  2. 02Il preventivo viene generato aggregando i costi dei fornitori coinvolti
  3. 03Il run of show viene condiviso con tutto il team operativo
  4. 04Il giorno dell'evento il team segue il programma condiviso in tempo reale
  5. 05A evento concluso si genera il consuntivo economico automatico

Cosa progettiamo per agenzie eventi

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Gestione progetti eventoModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Preventivi e budgetModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Run of show operativoModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Rendicontazione post-eventoModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.

Domande frequenti

Può gestire eventi con decine di fornitori diversi coinvolti?

Sì, l'anagrafica fornitori è pensata per reti anche molto estese.

Il team operativo può accedere al run of show da mobile il giorno dell'evento?

Sì, il run of show è pensato per essere consultato da mobile durante l'evento.

Può calcolare automaticamente il margine per ogni evento organizzato?

Sì, il margine viene calcolato automaticamente confrontando preventivo, costi reali e prezzo cliente.

Nella stessa famiglia Eventi

Torna alla macro Eventi o all’hub gestionali. Serve anche un sito web o un prodotto digitale?

Vuoi un gestionale pensato per agenzie eventi?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.