Gestionale Servizi coworking su misura

Gli spazi di coworking devono gestire abbonamenti, sale riunioni e community in un unico ecosistema che renda semplice sia l'accesso quotidiano che la fatturazione.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su servizi coworking.

Abbonamenti e postazioni

Gli abbonamenti a postazioni fisse o flessibili vengono gestiti su fogli separati dalla gestione degli accessi.

Prenotazione sale riunioni

Le sale riunioni vengono prenotate su calendari condivisi non collegati alla fatturazione.

Servizi accessori e consumi

I servizi accessori (stampe, caffè, servizi extra) vengono consumati senza un tracciamento sistematico.

Community e networking

Le occasioni di community tra i membri dello spazio non vengono organizzate né comunicate in modo strutturato.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Sapete oggi, membro per membro, quanto ha consumato realmente in sale riunioni e servizi accessori questo mese?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01Il membro sottoscrive l'abbonamento con la tipologia di postazione scelta
  2. 02L'accesso allo spazio viene verificato in base all'abbonamento attivo
  3. 03Il membro prenota sale riunioni in base alla disponibilità in tempo reale
  4. 04I consumi di servizi accessori vengono registrati sul profilo membro
  5. 05A fine mese si genera la fattura con abbonamento, sale e consumi

Cosa progettiamo per servizi coworking

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Abbonamenti e postazioniModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Prenotazione sale riunioniModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Servizi accessori e consumiModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.
Community e networkingModulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi.

Domande frequenti

Può gestire diverse tipologie di abbonamento (postazione fissa, flessibile, ufficio privato)?

Sì, ogni tipologia di abbonamento può avere le proprie regole di accesso e prezzo.

I membri possono prenotare sale riunioni autonomamente da app?

Sì, è previsto un accesso self-service per la prenotazione di sale e spazi comuni.

Può integrarsi con sistemi di controllo accessi già installati nello spazio?

È possibile costruire un'integrazione dedicata con i sistemi di accesso già presenti.

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Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.