Turni e copertura sedi
La copertura dei turni di portierato sulle diverse sedi cliente viene pianificata su fogli separati.
Planning turni multi-sede con controllo automatico della copertura contrattuale.
I servizi di portierato e reception per conto terzi devono garantire continuità del servizio su più sedi cliente, con protocolli e turni che non possono avere buchi.
Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su portierato.
La copertura dei turni di portierato sulle diverse sedi cliente viene pianificata su fogli separati.
Planning turni multi-sede con controllo automatico della copertura contrattuale.
Ogni sede cliente ha protocolli operativi diversi, spesso trasmessi solo verbalmente al personale.
Protocolli digitali per sede consultabili dal personale in servizio.
Il registro di visitatori e accessi viene tenuto su quaderni cartacei alla reception.
Registro visitatori digitale con storico accessi consultabile per sede.
In caso di assenza imprevista del personale, la sostituzione viene organizzata all'ultimo minuto per telefono.
Gestione sostituzioni con personale disponibile segnalato automaticamente per zona.
Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.
Se un operatore si assentasse improvvisamente domattina, quanto tempo servirebbe oggi per trovare una sostituzione adeguata?
Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):
€ 1120
≈ € 13440 / anno
Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.
| Modulo | A cosa serve |
|---|---|
| Planning turni multi-sede | Modulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi. |
| Protocolli operativi per sede | Modulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi. |
| Registro visitatori e accessi | Modulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi. |
| Sostituzioni e assenze | Modulo operativo dedicato, configurato sui vostri flussi. |
Sì, ogni sede può avere protocolli e requisiti configurati individualmente.
Sì, lo storico accessi resta consultabile per sede secondo le esigenze del cliente.
Sì, il sistema segnala automaticamente eventuali scoperture rispetto al piano contrattuale.
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Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.