Gestionale Certificazioni su misura

Documentazione per certificazioni bio, DOP e IGP organizzata per audit e controlli, senza rincorrere le carte all’ultimo momento.

Cosa succede oggi — e come lo sistemiamo

Passa da “Oggi” a “Con Codewaru” su ogni card: sono i gap tipici che troviamo nelle PMI su certificazioni.

Documentazione di certificazione sparsa

I documenti richiesti per bio, DOP o IGP sono sparsi tra cartelle, email e archivi cartacei diversi.

Audit preparati all’ultimo momento

La preparazione di un audit di certificazione avviene in modo affannoso nei giorni immediatamente precedenti.

Scadenze di rinnovo certificazioni dimenticate

Le scadenze di rinnovo delle certificazioni vengono seguite a memoria, con rischio di perdere la validità.

Collegamento tra certificazione e lotti poco chiaro

Non è sempre immediato collegare una certificazione ai lotti di prodotto effettivamente coperti.

Quanto ti riguarda?

Seleziona i punti che riconosci. Nessun dato viene inviato: è solo uno specchio per capire priorità.

Quanto vi costa lasciare le cose così

Quante ore impiegate ogni anno per raccogliere la documentazione in vista di un audit di certificazione?

Stima di tempo/valore “bruciato” al mese (indicativa):

1120

≈ € 13440 / anno

Come lavoriamo il processo

  1. 01La documentazione richiesta per ogni certificazione viene archiviata digitalmente
  2. 02La checklist di audit viene mantenuta aggiornata durante tutto l’anno
  3. 03Le scadenze di rinnovo vengono monitorate con alert anticipati
  4. 04I lotti di prodotto vengono collegati alle certificazioni pertinenti
  5. 05In caso di controllo, la documentazione e i collegamenti sono pronti da consultare

Cosa progettiamo per certificazioni

Non è un listino: sono mattoni ricorrenti che adattiamo dopo la discovery.

ModuloA cosa serve
Archivio documentazioneOrganizzato per ente e periodo.
Checklist di auditSempre aggiornata e pronta.
Scadenzario certificazioniAlert prima del rinnovo.
Collegamento certificazione-lottiPer risposte rapide ai controlli.

Domande frequenti

Il sistema garantisce il superamento degli audit di certificazione?

No, organizza e rende disponibile la documentazione necessaria; l’esito dell’audit resta legato alla conformità sostanziale verificata dall’ente certificatore.

Possiamo gestire più certificazioni contemporaneamente (bio, DOP, IGP)?

Sì, è possibile gestire più certificazioni in parallelo, ciascuna con la propria documentazione e scadenze.

Gestisce anche la documentazione richiesta da clienti privati oltre agli enti?

Sì, l’archivio può includere anche documentazione richiesta da clienti o distributori, oltre agli enti di certificazione ufficiali.

Nella stessa famiglia Agricoltura

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Vuoi un gestionale pensato per certificazioni?

Partiamo dai problemi che avete selezionato nel check-up. Poi prototipiamo e sviluppiamo.